நீங்களும் பிஎம்பி (PMP) ஆகலாம்!!

பனிப்பூக்களில் வெளிவந்த எனது கட்டுரை.

http://www.panippookkal.com/ithazh/archives/8194

முதலில், தலைப்பின் நடு வார்த்தையை விவரித்து விடலாம். பிஎம்பி (PMP) என்றால் ப்ராஜக்ட் மேனேஜ்மெண்ட் ப்ரொபஷனல் (Project Management Professional). எந்த துறையிலும் ப்ராஜக்ட் மேனேஜராக இருப்பவர்கள், தங்கள் தகுதியை நிரூபித்துக் கொள்வதற்கான தேர்வைப் பற்றிய கட்டுரை இது. ப்ராஜக்ட் மேனேஜ்மெண்ட் இன்ஸ்ட்டிட்யுட் - பிஎம்ஐ (PMI), இதை நிர்வகிக்கிறது. மேனேஜராக வேலைப் பார்க்க ஏதாவது கத்துக்க வேணுமா? என்று நக்கல் அடிப்பவரா? நீங்களும் இதை வாசிக்கலாம்.

சரி, நிரூபிப்பது இருக்கட்டும். ப்ராஜக்ட் மேனேஜராக இருப்பதற்கான தகுதி என்னவென்று தெரிந்துக் கொள்ள வேணும், பிஎம்பி சர்டிபிகேஷனுக்கான சிலபஸைப் பார்ப்பது அவசியமாகிறது.

சரி, ப்ராஜக்ட் மேனேஜ்மெண்ட் என்றால் என்ன? தமிழில், திட்டப்பணி மேலாண்மை எனலாம். (என்னது, திட்டற பணியா? அதல்ல!!) அதாவது, திட்டம் போட்டு செய்யும் பணியை மேலாண்மை செய்வது. 'எதையும் ப்ளான் பண்ணி செய்யணும்'ங்கறாங்கல. அதான்.

மேலாளர்கள், இரு வழிகளில் உருவாகிறார்கள். ஒன்று, எம்பிஏ போன்ற மேலாண்மை சம்பந்தமான படிப்பைப் படித்து, நேரடியாக மேனேஜர் ஆவது . அடுத்தது, வேறு வேலையில் தொடங்கி, ஒரு மேனேஜரிடம் வேலைப் பார்த்து, அங்கு மேலாண்மை கற்றுக் கொண்டு, அது போல் மேனேஜர் ஆவது.

இரண்டாம் முறையில், மேனேஜர் ஆனவர்களுக்கு தங்கள் அலுவலகத்தில் என்ன விதத்தில் வேலை நிர்வகிக்கப்படுகிறதோ, அது மட்டுமே தெரிந்திருக்கும். தங்களுக்கு சொல்லிக் கொடுத்த பாணியில், தங்கள் மேலாளர் செய்த பாணியில், தங்கள் வேலைகளைச் செய்வார்கள்.

இதற்கெல்லாம் ஒரு விதிமுறை வைத்து, இந்த வேலையை எப்படி செய்யலாம், எப்படி செய்வது சரி, சரியாக முடிப்பதற்கு வேறு என்னவெல்லாம் செய்ய வேண்டும் என்பதைச் சொல்லித் தந்து, அதில் நமக்கு தெரிந்தது என்ன? தெரியாதது என்ன? போன்றவற்றை அறிந்துக் கொள்ள, பிஎம்பி போன்ற மதிப்பீடு முறைகள் உதவுகின்றன.

மேனேஜர் என்று சொல்லிக் கொள்ளும் அனைவருக்கும் மேனேஜ்மெண்ட் துறையின் 'நாற்பத்துயேழு' கலைகளும் தெரிவதில்லை. அப்படி அனைவரும் ஒரே மாதிரி கற்றுக் கொள்ள 'பிம்பாக்' எனப்படும் மேனேஜ்மென்ட் புத்தகத்தை உருவாக்கி, அதை அஸ்திவாரமாகக் கொண்டு, அனைத்து செயல் முறைகளையும் (மொத்தம் 47) கற்று தேர்பவர்களுக்கு அல்லது தேறுபவர்களுக்கு பிஎம்பி சான்றிதழ் வழங்கப்படுகிறது.

இப்போது, 'பிஎம்பி' ஆக என்ன செய்ய வேண்டும் என்று பார்க்கலாம். இதற்குத் தயாராக, 'சுய மேலாண்மை' தேவைப்படும். அதையும், கூடவே பார்ப்போம். பிஎம்பி ஆக, ப்ராஜக்ட் மேனேஜ்மெண்ட் அனுபவம் தேவை. நான்கு வருட டிகிரி படிப்பு இருந்தால், 4500 மணி நேர திட்ட மேலாண்மை அனுபவமும், அவ்வித டிகிரி இல்லாதவர்களுக்கு, 7500 மணி நேர அனுபவமும் பிஎம்பிக்கு விண்ணப்பிப்பதற்குத் தேவைப்படுகிறது.

சரி, அனுபவம் இருக்கிறது. அடுத்து என்ன தேவை? நேரடியாக 35 மணி நேர ப்ராஜக்ட் மேனேஜ்மெண்ட் படிப்பில் ஈடுபட்டிருக்க வேண்டும். இதற்கு சில நிறுவனங்களில், அவர்களது பணியாளர்களுக்கான கற்கும் தளத்தில் (Learning System), இது சம்பந்தமான அங்கீகரிக்கப்பட்ட பாடங்கள் இருப்பின், அதில் கற்று இந்த 35 மணி நேர பாட அனுபவத்தைப் பெற்றுக் கொள்ளலாம். உலகமெங்கும் இருக்கும் பிஎம்ஐ கிளைகளில் (PMI Chapter) நடத்தும் வகுப்புகளில் கலந்துக்கொண்டும் இதைப் பெறலாம். அப்படி இல்லாவிட்டால், இவ்வாறு முறையாக ஆங்கீகரிக்கப்பட்ட வகுப்புகள் இணையத்தில் இலவசமாகவும், கட்டணத்திற்கும் நடைபெறுகின்றன. அவற்றில் பங்குபெற்று, இந்த 35 மணி நேர நேரடி பாட அனுபவத்தைப் பெறலாம்.

வேலை அனுபவமும், பாட அனுபவமும் இருப்பின், அடுத்த கட்டம் - பிஎம்பி'க்கு விண்ணப்பிப்பது தான். இது கொஞ்சம் நேரம் பிடிக்கும் வேலைதான். நமது பணி அனுபவத்திற்கும், படிப்பு அனுபவத்திற்கும் சான்றுகள் கொடுக்க வேண்டும். அதற்காக, எந்தெந்த ப்ராஜக்டில் எந்த வருடம், எவ்வளவு மாதங்கள், மணி நேரங்கள், யாருடன், என்ன மேலாண்மை வேலை பார்த்தோம் என்று ஆவணப்படுத்த வேண்டும். உங்களுடைய ரெஸ்யூம் தயார் நிலையில், சுலபமாக அதில் இருந்து வேண்டிய தகவல்களை எடுத்துக் கொள்ளலாம். இல்லாவிடில், கடந்த மூன்று-நான்கு ஆண்டுகளுக்கான ப்ராஜக்ட் குறிப்புகளை, நினைவேடுகளிலிருந்தோ, உடன் பணியாற்றியவர்களிடமிருந்தோ பெற்று தயார் செய்துக் கொள்ள வேண்டும். தகவல் மேலாண்மையும், சரியான ஆவணப்படுத்தலும் இருப்பின், இது சுலபமாகிறது.

இத்தகவல்களை விண்ணப்பத்தில் இணைத்து, அச்சமயங்களில் நம்முடன் பணியாற்றிய மேனேஜர், க்ளையண்ட் தொடர்பு தகவல்களையும் கொடுக்க வேண்டும். பெறும் விண்ணப்பங்களில் இருந்து, சில தணிக்கைக்கு எடுத்துக் கொள்ளப்படும். அப்படி எடுத்துக் கொள்ளப்படுமானால், உங்கள் தகவல்களைச் சரிப்பார்க்க, நீங்கள் தொடர்புக்குக் கொடுத்துள்ளவர்களிடம் பிஎம்ஐ அமைப்பு தொடர்பு கொள்ளும். அதனால், விண்ணப்பிக்கும் போதே, உங்கள் தொடர்புகளிடம் ஒரு முறை பேசி விடவும். தகவல்களைச் சரிப்பார்க்க, தேவைப்படும் சான்றுகள் கேட்கப்படும். அதனால், அனைத்து தகவல்களும் சரியாக, உண்மையாக இருப்பது அவசியம். சக்சஸுக்கான சீக்ரெட் நேர்மை, நேர்மை, நேர்மை தான் என்று வாலியே சொல்லியிருக்காரே!!

விண்ணப்பித்து சில நாட்களில், உங்கள் விண்ணப்பம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதா, அல்லது மேற்படி தணிக்கை ஆய்வுக்கு அனுப்பப்பட்டதா என்று தகவல் வரும். ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்டது என்றால் ஒரு வருடத்திற்குள், நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் ஒரு தேதியைத் தெரிவுச் செய்து, அந்நன்னாளில் பரீட்சைக்கு செல்லலாம். தணிக்கைக்கு அனுப்பப்படும்பட்சத்தில், எல்லாம் சரிப்பார்க்க, மேலும் சில காலம் எடுத்துக் கொள்வார்கள்.

அடுத்து, தேர்வுக்கு தயாராகுதல். பெரும்பாலும், இந்த சான்றிதழ் வாங்குபவர்கள், மேனேஜர் அனுபவம் கொண்டவர்கள் என்பதால், முப்பதுக்கு பக்கமோ, அதற்கு மேலோ வயது கொண்டவர்களாக இருப்பார்கள். இத்தேர்வுக்கு தயாராகுவதில், அவர்களது முக்கிய பிரச்சினையே, பணி, குடும்பம், இவற்றுக்கு மேலே கிடைக்கும் நேரத்தை இதற்கு செலவிட்டு படிப்பதே. நேரம் தாராளமாக கிடைத்தால், முதல் பிரச்சினை தீர்ந்தது. இல்லாவிட்டால், இதற்கு நேர மேலாண்மை தேவைப்படும்.

என்ன படிக்க வேண்டும்? கண்டிப்பாக, பிம்பாக் (PMBOK). அதற்கு மேல், அவரவர் வசதிக்கு ஏற்றாற் போல், பிஎம்பி தேர்வுக்கான ஒரு புத்தகம். பிம்பாக் என்றால் ப்ராஜக்ட் மேனேஜ்மென்ட் பாடி ஃஆப் நாலேட்ஜ் (Project Management Body of Knowledge). அதாவது, மேலாண்மை துறைக்கான வேதம். (பைபிள், குரான், பகவத் கீதை - இப்படி உங்கள் வசதிக்கேற்ப எதை வேண்டுமானாலும் சொல்லிக்கொள்ளலாம்) இது படித்தால் தான், மேலாண்மைக்கான அறிவு, தகுதி கிடைக்குமா? என்றால் இல்லை. அனுபவரீதியாகவே, நிர்வாகம் குறித்து கற்று தேர்ந்து சிறந்து செயல்படுபவர்கள் பலர் உள்ளனர். ஆனால், ஒவ்வொரு நேரடி அனுபவத்திற்கும் காத்து இருக்க முடியாதல்லவா? அதே போல், இதைக் கற்று தெரிந்திருந்தால், முதல் அனுபவத்திலேயே தவறில்லாமல் நடக்கலாம் இல்லையா? அதற்கு தான், இம்மாதிரி புத்தகங்களும், வாசிப்பும் தேவைப்படுகிறது. விப்ரோ நிறுவனர் அசிம் ப்ரேம்ஜி, தனது தந்தை இறந்த பின்பு, விப்ரோ நிர்வாகத்தை எடுத்து நடத்தும் போது, தனது அனுபவக்குறையை ஈடுகட்ட, மேலாண்மை, நிர்வாகம் போன்றவற்றைப் பற்றிய புத்தகங்களைத் தொடர்ந்து வாங்கி படித்தாராம். அது போல், தேர்வு எண்ணம் இல்லாதவர்களும், ப்ராஜக்ட் மேனேஜ்மெண்ட் குறித்த விபரங்கள் தெரிய, பிம்பாக்'கை அணுகலாம்.

அதே சமயம், பிம்பாக் ஒன்றும் சுவாரஸ்யமான நடையில் எழுதப்பட்ட புத்தகம் அல்ல. ஆர்வமும், தேவையும், பொறுமையும் இருந்தால் மட்டுமே படிக்க இயலும் புத்தகம். இந்த புத்தகத்தை முழுவதும் உருப்போடத் தேவையில்லை. ஆனால், ஒருமுறையேனும் முழுவதுமாக வாசிக்க வேண்டும். அடிப்படை புரிய வேண்டும்.

ப்ராஜக்ட் மேனேஜ்மெண்ட்டை வகை வாரியாக, வரிசை வாரியாக பிரித்து, ஒரு அமைப்பாக புரிந்துக் கொள்ளும் வகையில் பிம்பாக் இருக்கும். பிறகு, ஒவ்வொரு ப்ராசஸிற்கும் செயல்படுத்த எவை தேவை, செயல்படுத்திய பிறகு உருவாகுபவை எவை என்பவை விளக்கப்பட்டிருக்கும். இந்த ப்ராசஸ், இன்புட்ஸ், அவுட்புட்ஸ் எதுவும் மனப்பாடம் புரிய தேவையில்லை. புரிந்தே படித்து விட இயலும். அப்படி படிப்பதே போதும்.

பிம்பாக் படித்தால், ப்ராஜக்ட் மேனேஜ்மெண்ட் புரிந்துக் கொள்ளலாம். ஆனால், தேர்வு பெற பிம்பாக் மட்டும் உதவாது. ஏனென்றால், கேள்விகள் தியரட்டிக்கலாக இருப்பதில்லை. ப்ரடிக்கலாகவே இருக்கும். இந்த சூழ்நிலையில் என்ன செய்வீர்? அந்த சூழ்நிலையில் என்ன செய்வீர்? என்பது போல் இருப்பவை. கணக்கு போடும் வகை கேள்விகளும் உண்டு. இதனால், பிம்பாக்'க்கு மேலான படிப்பும் தேவைப்படும்.

பிஎம்பி தேர்வுக்கென்றே ஃபேமஸ் ஆன ரீட்டா (Rita) அவர்களின் தேர்வுக்கு தயார்படுத்தும் புத்தகத்தை (PMP Exam Prep) வாசிக்கலாம். அல்லது, இது போலவே கிடைக்கும், மற்ற புத்தகங்களான Head First Pmp, PMP Project Management Professional Exam Study Guide ஆகியவற்றையும் ரெஃபர் செய்யலாம். பிம்பாக்'கிற்குமேல், இம்மாதிரியான புத்தகங்களில் ஒன்றை வாசிப்பதே போதுமானது. நேரமும், தேவையும் இருப்பின் கூடுதல் புத்தகங்களை வாசிக்கலாம். படிக்கும் போதே, உங்களுக்கு ஏற்ப குறிப்புகள் எழுதி வைத்துக்கொள்ளவும். இது பின்னால் தேவைப்படும்.

சிலர் கட்டணம் செலுத்தி வகுப்பிற்கு செல்வார்கள். ஒரு வாரம் போல் வகுப்பு நடத்துவார்கள். உட்கார்ந்து வாசிக்க நேரமில்லாதவர்கள், சோம்பல்படுபவர்கள், பணப் பிச்சினை இல்லாதவர்கள், இந்த வழியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். எப்படியானாலும், மண்டையில் சிலவற்றை ஏற்றியே ஆக வேண்டும்.

ஒரு வயதிற்கு மேல், இம்மாதிரி குண்டு குண்டு புத்தகங்கள் படிப்பது சிரமம்தான். ஒரு கோல் இல்லாமல், அலுவலக, குடும்ப வேலைகளுக்கிடையே, இந்த தண்டி தண்டியான புத்தகங்களை, கதைப் புஸ்தகங்களை வாசிப்பது போல், அனைவராலும் உடனே வாசித்து விட முடியாது. தடைகளாக பல விஷயங்கள் வரும். அதற்கு என்ன செய்யலாம் என்றால், இரு மாதங்களைத் தாண்டி ஒரு தேதியை முடிவு செய்து, பரீட்சைக்கு அப்பாயிண்மெண்ட் புக் செய்து விட்டால், பரீட்சைக்கு பயந்து தினசரி படிக்க ஆரம்பித்துவிடுவோம். இது ப்ரியாரிட்டி ஆகிவிடும். தேர்தல் தேதி முடிவான பிறகு, கூட்டணி முடிவெடுத்துத் தானே ஆக வேண்டும். புக்கே கதி என்று ஒரு நாளைக்கு ஒரு மணி நேரமோ, இரண்டு மணி நேரமோ படிக்க தொடங்கி விடுவோம்.

ஒழுங்காக தான் படிக்கிறோமா என்று நமக்கு நாமே சோதனை நடத்திக் கொள்ள, பல வழிகள் உள்ளன. தேர்வுக்கு தயார் படுத்தும் புத்தகங்களிலே, ஒவ்வொரு பாடத்திற்கும் பிறகு முடிவில் கேள்விகள் இருக்கும். அதை பிட்டடிக்காமல் முயற்சிக்கலாம். பிஎம்பி கேள்விகள் என்று கூகிளாரிடம் கேட்டால், அவரும் கேள்விகளைக் கொட்டுவார். அதை முயற்சிக்கலாம். கேள்விகளுக்கென்றே புத்தகங்கள், சிடிக்கள் உள்ளன. அவற்றை வாங்கியோ, லைப்ரரியில் எடுத்தோ முயற்சிக்கலாம்.

பிஎம்பி பாடங்களைப் பிம்பாக்கிலும், மற்ற புத்தகங்களிலும் படித்து முடித்த பின்னர், குறைந்த பட்சம் ஒரு வாரமாவது, தொடர்ந்து தேர்வுக்கென உள்ள இணையத்தளங்களிலோ, அல்லது தேர்வு மென்பொருளை நிறுவியோ, பயிற்சி பெற வேண்டும். எங்கெல்லாம் சரியான பதிலை தவறவிடுகிறோமோ, அவற்றை குறித்து வைத்துக்கொண்டால், பிறகு அவற்றையும் கற்று தேறலாம்.

தேர்வில் ' ப்ரைய்ன் டம்ப்' (Brain Dump) எனப்படும் படித்தவற்றை மூளையில் இருந்து தாளில் தரவிறக்கம் முறை மிகவும் உதவிகரமாக இருக்கும். அதென்ன முறை? பிஎம்பி தேர்வு ஆரம்பிப்பதற்கு முன்பு, கணினியில் தேர்வு குறித்த குறிப்புகள் காட்டப்படும். அதற்கு 15 நிமிடங்கள் கொடுக்கப்படும். எப்படி அடுத்த கேள்விக்கு செல்வது, பதில்களை மாற்றுவது எப்படி என்பனப் போன்ற தேர்வுக்கு தயார்படுத்தும் குறிப்புகள் அவை. அதை அங்கு சென்று வாசிக்க வேண்டும் என்றில்லை. பல வருடங்களாக ஒரே குறிப்புகள் தான் அவை. அவற்றை முன்னமே தெரிந்து கொண்டோமானால், தேர்வு சமயத்தில் அந்த நேரத்தை வேறு வகையில் பயனுள்ளதாக்கிக் கொள்ளலாம். எப்படி? அந்த சமயத்தில் 'பிட்' எழுதலாம்!!

என்னது, பிட்டா? என்று மிரள வேண்டாம். புத்தகத்தைப் பார்த்து, தேர்வில் காப்பி அடிக்க குறிப்புகள் எழுதினால், அது 'பிட்'. அதுவே, புத்தகத்தைப் பார்க்காமல், படித்தவற்றை நினைவில் இருந்து எடுத்து எழுதினால், அது "ப்ரெய்ன் டம்ப்''. பரீட்சை சமயம், பார்முலாக்களை, முக்கிய பாடங்களை மறப்பதைத் தவிர்க்க இது உதவும். இது போன்ற மன குறிப்புகளும், இணைத்தில் ரெடிமெடாகக் கிடைக்கின்றன. நீங்கள் படிக்கும் போது எழுதிய குறிப்புகள், இதற்கு மிகவும் உதவிகரமாக இருக்கும்.

அப்புறமென்ன, தேர்வெழுதுங்கள். பாஸாகுங்கள். ஸ்வீட் எடு. கொண்டாடு!!

உண்மையில், ப்ராஜக்ட் மேனெஜ்மெண்ட் என்பது ஒரு கலைதான். பாடமாக படித்தோ, இம்மாதிரி தேர்வுகள் எழுதியோ மட்டும், அதில் விற்பன்னர் ஆகி விட முடியாது தான். ஆர்வமும், அனுபவமும், சுய ஒழுக்கமும் & மேம்பாடும், பரிசோதனைகளும் மிக முக்கிய அம்சங்களாக தேவைப்படுகின்றன. அதற்கு மேல், இம்மாதிரி தேர்வுகள், அவற்றை செழுமைப்படுத்துபவை. சட்டென்று அனைவராலும், உடனே பிஎம்பி சான்றிதழைப் பெற்றுவிட முடியாதென்பதால், இதற்கென்று ஒரு மதிப்பு இருக்கத்தான் செய்கிறது. உங்கள் பெயருக்கு பின்னால், பிஎம்பி என்று போடும்போது, நீங்களே அதை உணருவீர்கள். அலுவலகத்தில் மற்றவர்கள், உங்களைப் பார்க்கும் பார்வை மாறுவதையும் உணரலாம். உங்கள் அலுவலக வேலை முன்னேற்றத்திற்கு நிச்சயம், இது ஒரு படிக்கல்லாக இருக்கும்.

கற்றோர்க்குச் சென்ற இடமெல்லாஞ் சிறப்பு. தொடர்ச்சியான கற்றல், மென்மேலும் சிறப்பு!! பிஎம்பி ஆக வாழ்த்துகள்.

மேலதிக தகவலுக்கு,
http://www.pmi.org/certification/project-management-professional-pmp.aspx

.

Be a Fan